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すっきり!
年賀状の便利な整理方法

もらった年賀状はどうしていますか?毎年増えていく年賀状は、整理や収納に悩むこともありますね。年賀状の保管のスタイルは人それぞれ。ガムテープを使ったかんたんな製本からスキャンによるデータ化まで、すぐにできる年賀状の整理術や収納術を紹介します。

年賀状は捨てる派?取っておく派?

最近は、無駄なものを省く生活スタイルがポピュラーになっていますが、何でも捨てるのがベストとは限りません。いざ、処分しようとしても、見返しているうちに懐かしい気持ちになり、「やっぱりもう少し取っておこうかな」なんて思い直した経験がある人もいるのではないでしょうか?

年賀状は自分に関わってきた人の歴史です。お付き合いのある方が自分のために時間と手間を割き、気持ちをこめて書いてくれたものですから、スペースに余裕がある限り、取っておいてもよいのかなという気がします。

十数年分もの年賀状の保管は、物理的に無理だという人もいると思います。ある程度年数が経った年賀状を処分するときは、個人情報が漏れないようにシュレッダーにかけたり、住所部分を油性ペンで塗りつぶしてから細切れにします。
最近では、個人情報を見えなくすることができるスタンプなども売っていますね。

年賀状整理のタイミングと手順

捨てるにせよ、取っておくにせよ、年賀状の整理は必須です。整理するタイミングとしては、お年玉付き年賀はがきの抽せん会が終わったころがおすすめ。当たった年賀はがきを忘れないうちに郵便局に持っていったら、いよいよ整理のスタートです。

まずは年賀状を以下の3つに仕分けます。「1.プライベートの年賀状」と「2.ビジネス相手からの年賀状」は人によっては特に区別する必要がない人もいるかもしれません。

  • プライベートの年賀状
  • ビジネス相手からの年賀状
  • ショップやレストランなど店舗からの年賀状

整理しながら住所や連絡先、結婚等による姓名の変更がないか改めてチェックし、変わっているものがあれば早速住所録(宛名リスト)を更新します。自分からは出さない店舗からの年賀状は、内容を確認したら捨ててしまってもよいと思います。

収納スペースに限りがある場合は、保管に自分なりのルールを決めます。「友人知人は3年間、ビジネス相手は1年間。それ以降は大事な人からのお気に入り年賀状だけ保管」などと具体的に決めてしまうと迷わず整理できます。

年賀状の収納方法

整理した年賀状の収納方法にもいくつか紹介します。

輪ゴムで留める

一番シンプルな方法がコレ。紙で包んだり、輪ゴムにマスキングテープをつけたりして、「20xx」「平成xx年」など年号を書いておくと、いつのものかひと目でわかって便利です。

市販のポストカードホルダーに収納

できれば五十音順にファイルしておくと、住所を見たいときなどパッと探せて便利。年別にファイルしてもよいですし、大きめのホルダーを用意して同じ人から来た年賀状は毎年同じ場所に入れていくという方法もあります。

ガムテープで製本する

年賀状をそろえて端をガムテープで留めるだけ。年賀状の束の両端には、はがきサイズの厚紙をつけておくと上下の年賀状も汚しません。ブックテープを使ったり、ガムテープの上からマスキングテープでデコレーションしたりすると、よりおしゃれに仕上がります。

穴をあけてリングで留める

パンチで穴をあけ、リングで留めます。年賀状のデザインによっては多少切れてしまうこともあるので注意。年賀はがきの左上1カ所にとどめておけば大丈夫です。

年賀状をデータ化して保管する方法

年賀状をデジタルデータ化して保管する人も増えてきました。写真で撮ってJPGファイルとして保管したり、プリンタのスキャン機能を利用してPDFファイルとして残したり、方法もいろいろ。PDF化するときは、表面と裏面で1つのファイルにしておくと見返しやすくおすすめです。スキャンやPDF化の機能は最近のプリンタには標準装備されているものがほとんど。データはバックアップも忘れずにとっておきます。

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