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これならスマート!
遅れて出す年賀状のマナー

年賀状を出すことが遅れてしまうケースはいろいろ考えられます。たとえば、年末慌ただしくて年賀状の準備が遅くなった場合もあれば、出していない相手から届いた年賀状に返事を書くこともありますね。年賀状を遅れて出すときに気を付けたいことやお詫びや挨拶の書き方をまとめました。

送っていない人から年賀状がきたらどうする?

自分が出していない相手から年賀状が届いたら、なるべく早く、できればその日のうちに返します。ただ、その際に「早々に年始のご挨拶をありがとうございました」などと書き添えると「こちらが出したから返したのだな」という印象を与えてしまいます。三が日までに出せるならとくにお詫びは添えないのも一案です。投函は近所のポストではなく、集配もおこなっている比較的規模の大きな郵便局に直接持参すると集荷の時間が短縮でき、多少速く着く場合があります。

年賀状が遅れたことを詫びるコメントも書き添える場合は、言い訳がましくならないようサラリと書きます。あくまで自分の都合で年賀状を出すのが遅れてしまったという表現にしておく方が失礼になりません。松の内(1月7日)を過ぎる場合は、寒中見舞いとして出します。寒中見舞いには年賀はがきは使えませんので、通常の官製はがきを使います。

返事として出す年賀状の文例

返事として出す年賀状は次のような構成が一般的。
三が日のうちに出せるなら「2.年賀状へのお礼」は省いてもよいかもしれません。

  1. 賀詞
  2. 年賀状へのお礼
  3. 遅れたお詫び
  4. 締めの挨拶

【例文/遅れて出す年賀状】

  • あけましておめでとうございます……1
  • お心のこもった年賀状をありがとうございました……2
    年末年始にとりまぎれ ご挨拶が遅れましたことをお詫び申し上げます……3
    本年もよろしくお願いします……4
  • 平成〇〇年1月

【遅れたお詫びの文例】

  • 年末年始にとりまぎれ ご挨拶が遅れましたことをお詫び申し上げます
  • 年末の慌ただしさにまぎれ新年のご挨拶が遅れ 大変失礼いたしました
  • 年末より帰省しておりましたため新年の御挨拶が遅れましたこと心よりお詫び申し上げます

喪中なのに年賀状が来たら?

こちらが喪中はがきを出すのが遅かったために先に投函してしまった方や喪中はがきを送らなかった方、あるいは12月に身内の方がなくなって喪中はがきが間に合わない場合など、喪中であっても年賀状を受け取ることは案外少なくありません。受け取ったら、喪中の連絡が遅れたことをお詫びする挨拶状を寒中見舞いとして出すのが一般的です。

<関連リンク>
>喪中の人にも!寒中見舞いを出す時期や文例​

来年に備えてすぐに住所録の更新を

届いていない人から来た場合はすぐに住所録(宛先リスト)に追加し、来年はこちらからも出せるように準備しておきます。

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